Cara Praktis Membuat Email Hosting di cPanel dengan Domain Sendiri

Personal Clouds – Menggunakan alamat email dengan domain sendiri, misalnya info@namaperusahaan.com, memberikan citra yang lebih profesional dibandingkan alamat gratis seperti Gmail atau Yahoo. Selain meningkatkan kepercayaan pelanggan, email hosting juga menjadi bagian penting dalam membangun identitas merek yang konsisten di dunia digital.

Bagi pelaku usaha, email hosting melalui cPanel sangat menguntungkan karena biasanya sudah termasuk dalam paket hosting. Dengan begitu, pengguna bisa langsung mengelola email, menambah akun baru, hingga mengatur kapasitas penyimpanan sesuai kebutuhan tanpa harus membeli layanan tambahan.

Persiapan Sebelum Membuat Akun Email

Sebelum memulai proses pembuatan email di cPanel, ada beberapa syarat dasar yang perlu dipastikan terlebih dahulu. Persiapan ini akan meminimalkan risiko gangguan teknis saat email mulai digunakan.

Beberapa hal yang wajib disiapkan antara lain:

• Nama domain aktif yang sudah terhubung ke server hosting.
• Paket hosting yang mendukung layanan email, biasanya tersedia pada paket shared hosting standar.
• Akses login ke cPanel dengan username dan password yang diberikan penyedia hosting.

Dengan semua hal tersebut sudah siap, proses pembuatan akun email bisa berjalan lebih lancar dan efisien.

Baca Juga : Panduan Database Website: Tips Monitoring dan Perawatan Rutin yang Efektif

Langkah-Langkah Membuat Email di cPanel

Proses pembuatan akun email di cPanel cukup sederhana dan bisa dilakukan siapa saja tanpa memerlukan keahlian teknis yang rumit.

Berikut langkah-langkah yang dapat diikuti:

1. Masuk ke cPanel melalui alamat domain, biasanya menggunakan format namadomain.com/cpanel.
2. Cari menu “Email Accounts” pada dashboard utama lalu klik untuk membuka pengaturan.
3. Klik tombol “Create” untuk menambahkan akun email baru.
4. Isi detail akun seperti nama akun (contoh: support atau sales), pilih domain jika ada lebih dari satu, serta buat password yang kuat.
5. Atur kuota penyimpanan email sesuai kebutuhan dan kapasitas hosting.
6. Klik “Create” untuk menyelesaikan pembuatan akun.

Setelah langkah-langkah ini dilakukan, akun email baru langsung aktif dan siap digunakan.

Cara Mengakses dan Mengelola Email

Setelah akun berhasil dibuat, pengguna bisa mulai mengakses email baik melalui webmail maupun aplikasi pihak ketiga. cPanel menyediakan beberapa pilihan agar fleksibel sesuai kebutuhan.

Pilihan akses yang bisa digunakan:

• Webmail: Masuk melalui Roundcube atau Horde untuk membaca, menulis, dan mengatur email langsung dari browser.
• Aplikasi Email: Tambahkan akun di aplikasi seperti Outlook, Thunderbird, atau aplikasi bawaan di ponsel dengan konfigurasi IMAP/POP3 dan SMTP.

Selain itu, cPanel juga memberikan fitur pengelolaan tambahan, di antaranya:

• Forwarder untuk meneruskan email ke alamat lain.
• Autoresponder yang mengirimkan balasan otomatis, misalnya untuk pesan liburan.
• Spam Filter agar inbox tetap bersih dari pesan yang tidak diinginkan.
• Quota Management untuk mengatur kapasitas penyimpanan tiap akun.

Dengan opsi ini, pengguna bisa menyesuaikan cara mengelola email sesuai kebutuhan bisnis maupun pribadi.

Tips Menjaga Keamanan dan Profesionalisme Email

Memiliki email domain sendiri tidak cukup hanya dengan membuat akun, tetapi juga perlu strategi agar penggunaannya tetap aman dan profesional. Pengelolaan yang baik akan memberikan kesan positif sekaligus menjaga data tetap terlindungi.

Beberapa tips yang bisa diterapkan antara lain:

• Gunakan alamat email yang mudah diingat dan sesuai fungsi, misalnya admin@, info@, atau support@.
• Buat password unik dengan kombinasi huruf, angka, dan simbol, serta ganti secara berkala.
• Hindari membagikan akses login ke orang lain tanpa otorisasi.
• Aktifkan enkripsi SSL/TLS pada server email untuk menjaga keamanan data.
• Lakukan pembersihan rutin pada inbox agar tidak cepat mencapai batas kuota.

Selain itu, jangan lupa mengatur tanda tangan (signature) pada setiap email. Tambahkan nama, jabatan, serta kontak perusahaan untuk meningkatkan kredibilitas saat berkomunikasi dengan klien.

Simak Juga : Menteri Keuangan Purbaya Siapkan Suntikan Dana Rp200 Triliun untuk Perbankan Nasional

Praktik Email yang Baik untuk Pertumbuhan Bisnis

Selain aspek teknis, konsistensi dalam penggunaan email profesional sangat penting untuk membangun citra positif di mata pelanggan. Dengan selalu menggunakan alamat email domain sendiri, perusahaan menunjukkan keseriusan dan komitmen dalam menjaga komunikasi.

Email bisnis juga sebaiknya digunakan di berbagai media, mulai dari website, kartu nama, hingga akun media sosial. Respon cepat terhadap pesan masuk, subjek email yang jelas, serta format komunikasi yang sopan akan meningkatkan kepercayaan dan loyalitas pelanggan. Seiring perkembangan usaha, email hosting bisa ditingkatkan dengan layanan tambahan seperti arsip email atau sistem backup untuk menjaga keamanan data jangka panjang.

Artikel tentang Email Hosting ini ditulis ulang oleh : Sarah Azhari | Editor : Micheal Halim

Sumber Informasi : Hostinger.com